Informacje prawne
Polityka prywatności i plików cookies
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej GEXAM NDT Marcin Przybylski, Grzegorz Maciejewski Spółka Cywilna, ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock, NIP: 774-321-87-86, REGON: 147168903 (dalej: „Administrator” lub „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e-mailowo: gexam.ndt@gexam.pl lub gexam@gexam.pl,
- telefonicznie: +48 607 780 596 lub +48 513 377 922,
- listownie na adres siedziby podany powyżej.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
Serwis nie zawiera formularzy ani kont użytkowników. Przetwarzamy dane wyłącznie w następujących sytuacjach:
- Kontakt e-mailowy lub telefoniczny – dane, które sam nam przekażesz, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i stanowisko oraz treść zapytania.
- Logi serwera – podczas wyświetlania strony serwer hostingowy automatycznie zapisuje dane techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres wyświetlonej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
- Mapa Google – wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (szczegóły w punkcie 8).
Czcionki używane na stronie są przechowywane na naszym serwerze, dlatego ich wyświetlenie nie wiąże się z przekazaniem Twoich danych podmiotom trzecim.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami) |
| Zawarcie i wykonanie umowy na badania | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku osób kontaktowych klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wyświetlenie Mapy Google | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej |
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników serwisu.
4. Okres przechowywania danych
- Korespondencja i zapytania ofertowe – do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 3 lat, licząc od końca roku kalendarzowego).
- Dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Logi serwera – zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie zawartych umów powierzenia lub przepisów prawa:
- dostawcy usług hostingu strony i poczty elektronicznej,
- dostawcy usług IT,
- biuro rachunkowe,
- kancelarie prawne – w razie konieczności dochodzenia roszczeń,
- Google Ireland Limited – wyłącznie w zakresie Mapy Google i tylko po wyrażeniu zgody,
- organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Wyjątkiem może być Mapa Google: po wyrażeniu zgody dane mogą trafić do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, co na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres gexam.ndt@gexam.pl. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani zawrzeć umowy.
9. Linki do innych stron
Serwis zawiera odnośniki do stron innych podmiotów, m.in. w sekcji „Przydatne strony”. Po przejściu na stronę zewnętrzną obowiązują zasady prywatności jej administratora.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania podana jest na początku dokumentu.